یک سری اسناد و مدارک در حوزه تجارت و بازرگانی، بسیار کاربردی هستند. در واقع انجام برخی از امور تجاری نظیر ترخیص کالا، خرید و فروش کالا چه خارجی و چه داخلی و … بدون ارائه‌ی یک سری مدارک، غیر ممکن است.
اگر می‌خواهید بدانید برای خرید کالای خارجی و ترخیص کالا، ارائه‌ی چه مدارکی لازم است و چرا؟ ادامه مطلب را از دست ندهید. ما در این مقاله قصد داریم تمامی اسناد لازم برای خرید خارجی و ترخیص کالا از گمرک را معرفی کنیم.
اسناد مورد نیاز برای خرید خارجی
مهم‌ترین اسنادی که برای خرید خارجی باید ارائه داد شامل موارد زیر هستند:
- کارت بازرگانی
- کد اقتصادی
- پیش فاکتور (پروفرما)
- بیمه نامه
- گواهی بازرسی
- گواهی استاندارد
- گواهی مبدا
- لیست عدل بندی
- بارنامه
اسناد و مدارک لازم جهت ترخیص کالا از گمرک
اسناد و مدارک لازم جهت ترخیص کالا از گمرک را معمولا به دو دسته مختلف تقسیم بندی می‌کنند که عبارتند از:
اسناد مربوط به کالا:
- ترخیصیه (DELIVERY ORDER)
- قبض انبار (WAREHOUSE RECEIPT)
- بارنامه (BILL OF LOADING)
- پیش فاکتور یا پروفرما اینویس (PROFORMA INVOICE)
- فاکتور (INVOICE)
- گواهی مبدا (CERTIFICATE OF ORIGIN)
- لیست عدل بندی (PACKING LIST)
- بیمه نامه (INSURANCE POLICY)
- گواهی استاندارد (STANDARD CERTIFICATE)
- گواهی بازرسی
- مجوزهای قانونی (LOGICAL PERMISSION) نظیر مجوز وزارت بهداشت
اسناد مربوط به صاحب کالا:
- کارت بازرگانی
- کارت ملی
- اسناد لازم برای نماینده صاحب کالا
- دفترچه بیمه
- معرفی نامه برای گمرک مربوطه
- وکالت نامه محضری
اسناد مورد نیاز برای صادرات و واردات کالا
اسناد لازم جهت صادرات و واردات کالا به دو دسته تقسیم بندی می‌شوند:
- اسناد متعارف
اسناد متعارف (متداول و یا conventional) شامل موارد زیر هستند:
بارنامه کشتی (Bill of Lading-B/L)
لیست بسته بندی (Packing List)
پیش فاکتور (Proforma Invoice)
فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
گواهی مبداء (Certificate of Origin)
گواهی آزمایش (inspection certification)
بیمه نامه (Insurance)
- اسناد خاص
اسناد خاص (special) برای صادرات و واردات کالاهای خاص، لازم هستند. برخی از مهم‌ترین این اسناد عبارتند از:
گواهی وزن (weight certificate)
سیاهه تائید شده (legalized)
سیاهه کنسولی (Consular Invoice)
گواهی لیست سیاه (Black List Certificate)
گواهی آنالیز سازنده کالا (Manufacturer Analysis Certificate)
اسناد و نقش آن‌ها در روش اعتبار اسنادی
همانطور که در مقدمه هم به آن اشاره کردیم، یک سری اسناد و مدارک در حوزه تجارت و بازرگانی، نقش بسیار پررنگی دارند.
حالا دلیل آن چیست؟ مواردی مثل:
- اطمینان از تحقق موضوع قرارداد توافق شده بین دو طرف
- اطمینان از ارسال کالا
- مشخص نمودن گیرنده کالا
- اطمینان از صحت کالای صادراتی و وارداتی
- برقراری امنیت و کاهش چشمگیر خطرات احتمالی
نتیجه گیری بررسی اسناد مورد نیاز برای خرید خارجی و ترخیص کالا
حال که با اهمیت اسناد و مدارک در حوزه تجارت و بازرگانی آشنا شدید، اگر می‌خواهید صادرات، واردات، ترخیص کالا و هر اقدام دیگری در این حوزه کنید، حتما از قبل، نسبت به تهیه مدارک مورد نیاز اقدام کنید.
از اینکه وقت ارزشمندتان را برای مطالعه این مطلب صرف نمودید بی‌نهایت متشکریم.
اکنون شما عزیزان می‌توانید سوالات و یا تجربیات خود را در این زمینه با ما و سایر کاربران سایت به اشتراک بگذارید.
