بازرسی کالاهای تجاری چرا و چگونه صورت می‌گیرد؟

یکی از اصلی ترین دغدغه‌‌های خریداران کالاهای خارجی و وارد کنندگان، عدم انجام تعهدات ذکر شده در قرارداد مربوطه توسط فروشنده کالا است. در واقع معمولا تجار هنگام خرید انواع کالای خارجی به دلیل عدم شناخت کافی از فروشنده نسبت به صحت کیفیت و کمیت کالای مورد نظر اطمینان ندارند.

چاره رفع این مشکل، بازرسی کالاهای تجاری توسط شرکت‌‌های بین المللی بازرسی کالا است.

اگر می‌خواهید درباره بازرسی کالاهای وارداتی و صادراتی اطلاعات کسب کنید، پیشنهاد می‌کنیم تا انتها با ما همراه باشید.

ما در این مقاله از وبسایت خدمات بازرگانی آموت، قصد داریم اطلاعات جامعی را در این خصوص در اختیارتان قرار دهیم تا بدون دغدغه، کالای خارجی مورد نظر خود را خریداری کنید.

گواهینامه بازرسی کالاهای تجاری (CERTIFICATE OF INSPECTION OF GOODS)

یکی از راهکارهای کاربردی وارد کنندگان برای جلوگیری از رخداد مشکلات احتمالی پس از خرید کالای خارجی نظیر بسته بندی نامناسب، دریافت کالای بی کیفیت، دریافت کالا به تعدادی کمتر از تعداد در خواست شده و … اخذ گواهینامه بازرسی کالا است.

صدور گواهینامه بازرسی کالاهای تجاری به این معنا است که کالا از منظرهای مختلف نظیر تعداد، کیفیت، بسته بندی، حمل و نقل و … توسط یک ارگان معتبر مورد بازرسی قرار گرفته و تمامی این موارد با آنچه در قرارداد میان خریدار (وارد کننده) و فروشنده (صادر کننده) ذکر شده، مقایسه و تطبیق داده شده است. بنابراین وارد کننده با اخذ این گواهینامه، دیگر دغدغه‌ای در این خصوص نخواهد داشت.

فرآیند ارزیابی کالاهای تجاری

بازرسی و ارزیابی کالاهای تجاری به 3 روش مختلف صورت می گیرد، شامل:

بازرسی فیزیکی و چشمی

بازرسی فیزیکی و چشمی + بررسی اسناد

بازرسی فیزیکی و چشمی + نمونه برداری و آزمایش

مزایای صدور گواهی ارزیابی کالاهای وارداتی و صادراتی

صدور گواهی بازرسی کالای تجاری هم برای وارد کننده و هم برای صادر کننده کالا، مزایایی در پی دارد که در ادامه آن‌ها را بررسی خواهیم کرد.

یکی از اصلی‌ترین و مهم‌ترین مزایای صدور گواهی بازرسی کالا، کسب اطمینان خریدار از تطابق ویژگی‌های کالای خریداری شده با مندرجات قرارداد مربوطه است که در نتیجه تا حد زیادی از بروز اختلاف میان طرفین معامله جلوگیری می‌کند.

به طور کلی با بازرسی می‌توان مانع از واردات کالاهای بی کیفیت به کشور شد.

ارائه گواهی بازرسی از سوی صادر کننده به معنای تضمین سلامت کالا است و در نتیجه در صورت بروز اختلاف با خریدار، قادر به دفاع از خود و کالای ارسالی است که منجر به حذف هزینه‌های اضافی مربوط به جایگزینی محصول در آینده می‌شود.

شرکت بیمه با استناد به گواهی بازرسی کالا، خساراتی که پس از شروع بیمه رخ داده را مشخص می‌کند.

شرکت‌های حمل و نقل نیز با اطلاع نسبت به استانداردهای مربوط به حمل و نوع کالا، مانع از آسیب دیدن کالا در طول مسیر می‌شوند.

انواع بازرسی کالاهای وارداتی و صادراتی کدامند؟

بازرسی کالاهای تجاری براساس زمان، مکان و مرحله ارزیابی به 7 نوع مختلف تقسیم می‌شود:

• بازرسی قبل از حمل (pre shipment inspection)

 بازرسی کالاهای تجاری قبل از حمل، موارد زیر را شامل می‌شود:

• بررسی مدارک خرید و کنترل کیفیت کالا
• بازرسی ظاهری کالا و اجزای آن
• بررسی تعداد کالا
• بررسی بسته بندی
• بازرسی حین بارگیری
• صدور گواهی ترخیص کالا

• بازرسی حین ساخت (during production inspection)

کالاهایی که ارزیابی بعد از تولید آن‌ها به دلیل بهره مندی از مواد اولیه ارزشمند و فرآیند تولید بسیار مهم، هزینه زیادی به همراه خواهد داشت در حین ساخت، مورد ارزیابی قرار می گیرند.

بازرسی حین تولید کالا، شامل موارد زیر می‌شود:

• بررسی مواد خام
• وضعیت و برنامه تولید
• بررسی خط تولید و جدول زمانی
• نمونه برداری تصادفی از محصولات
• بررسی بسته بندی
• برسی کیفیت ظاهری محصول
• عملکرد
• برچسب گذاری و لوگو

• بازرسی در مبدا (inspection at the origin)

بازرسی در مبدا همان بازرسی قبل از حمل است. در این روش از بازرسی می توان پروفرما و اصالت فروشنده را نیز مورد بررسی قرار داد.

• بازرسی در مقصد (inspection at the destination)

بازرسی در مقصد به منظور افزایش سرعت واردات و ترخیص کالا صورت می‌گیرد. در این روش، گواهینامه ارزیابی پس از بررسی کیفیت و کمیت کالا توسط شرکت بازرسی صادر می‌شود.

• بازرسی اصالت فروشنده

در این روش به جای کالا، اصالت فروشنده کالا مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. بدیهی است که فروشنده‌ با هویت و اصالت به تعهدات خود عمل خواهد کرد.

• بازرسی قیمت

در این روش، قیمت کالای تجاری به درخواست موسسه مالی و بانکی، ارزیابی خواهد شد.

• بازرسی استاندارد اجباری

هر ساله یک لیست شامل برخی کالاهای وارداتی و صادراتی توسط سازمان ملی استاندارد با هدف تضمین کیفیت کالا ارائه می‌شود. در صورتی که کالای وارداتی، جزء این لیست باشد، شرکت بازرسی کالا موظف است کیفیت کالا را طبق استانداردهای کشور مقصد مورد بررسی قرار دهد.

مطابق این شیوه بازرسی، آزمایش‌هایی جهت اطمینان از سلامت کالا در آزمایشگاه‌های استاندارد صورت می‌گیرد.

مراکز استاندارد اجباری توسط هر دو طرف خریدار و فروشنده، تائید شده است و همین امر یکی از نقاط قوت بازرسی استاندارد اجباری محسوب می‌شود.

و اما نقطه ضعف این روش، افزایش مدت زمان ماندگاری کالا در گمرک و پروسه ترخیص آن است.

انواع استانداردها عبارتند از:

• استاندارد ملی
• استدارد منطقه ای
• ستاندارد بین المللی
• استاندارد اینکوترمز

انواع گواهینامه ارزیابی کالا کدامند؟

انواع گواهینامه ارزیابی کالاهای وارداتی و صادراتی که از سوی شرکت‌های بازرسی، صادر می‌شوند عبارتند از:

• گواهی بازرسی کیفی کالا COI (Certificate Of Inspection)
• گواهی بازرسی کمی کالا IC (Inspection Certificate)
• گواهی بازرسی کالا قبل از بارگیری و حمل PSI (Pre Shipment Inspection)
• گواهی‌ آزمایشگاهی و نمونه برداری کالا (TR (Test Report
• گواهی تعیین ارزش PVC (Piece Value Certificate)
• گواهی بازرسی ماهیت کالا SIC (Standard Industrial Classification)
• گواهی مبنی بر رضایت‌ مشتری CSC (Customer Satisfaction Certificate)
• گواهی بازرسی ظاهری VIC (Visual Inspection Certificate)
• گواهی راه ‌اندازی (CC (Commissioning Certificate
• گواهی بازرسی انطباق COC(Certificate Of Compliance)
• گواهی بسته بندی (PL (Packing List

شرکت های بازرسی کالا چه وظایفی دارند؟

همانطور که در ابتدای مقاله بیان کردیم شرکت‌هایی با هدف بازرسی و ارزیابی انواع کالای تجاری در دنیا تاسیس شده‌اند تا فرآیند واردات و صادرات کالا راحت‌تر از قبل صورت گیرد.

شرکت‌های بازرسی، کالاهای وارداتی را از جوانب مختلف بررسی می‌کنند. به عبارتی دیگر وظایف شرکت‌های بازرسی، بررسی و تطابق ویژگی‌های کالا نظیر کیفیت (جهت تطابق کیفیت کالای سفارش گرفته و کالای تحویل داده شده)، کمیت، سال تولید، کشور و محل ساخت، روش بسته بندی کالا و همچنین وسیله مناسب جهت حمل و نقل با آنچه در قرارداد بین خریدار و فروشنده کالای مورد نظر منعقد شده، است.

نکته: بازرسی در زمان و مکان ذکر شده در اعتبارات اسنادی صورت می‌گیرد.

 خریدار در بازرسی کالا چه وظایفی دارد؟

مهم ترین وظایف خریداران در بازرسی کالاهای تجاری، انتخاب شرکت معتبر جهت بازرسی است.

خریدار پس از انتخاب شرکت بازرسی، باید حداقل 2 هفته قبل از انجام بازرسی، اسناد و مدارک درخواست شده از سوی شرکت بازرسی کالا را به آن تحویل دهد. از جمله این مدارک می‌توان به بروشور و مشخصات کالای ذکر شده در قرارداد اشاره کرد.

بازرسی کالا در مبدا یا در مقصد؟

اگر برای شما هم این سوال پیش آمده که بهترین مکان برای بازرسی کالا، مبدا است یا مقصد؟ باید بگوییم تعیین مکان مناسب برای ارزیابی کالا به فاکتورهای مختلفی بستگی دارد.

در واقع نوع کالا و شرایط شرکت وارد کننده، مکان مناسب را برای ارزیابی و بازرسی کالا تعیین می‌کنند.

در صورتی که کالای مورد نظر، جز لیست کالاهای استاندارد اجباری نباشد و خریدار، اعتماد کافی نسبت به فروشنده داشته باشد، بهترین مکان برای ارزیابی، مقصد است، زیرا منجر به صرفه جویی در زمان و هزینه های مربوطه می‌شود. اما در غیر این صورت بهتر است فرآیند ارزیابی کالا در مبدا صورت گیرد.

استانداردهای مورد تائید موسسه استاندارد ایران

موسسه استاندارد ایران یک سری استانداردهای خاصی را برای واردات کالا در نظر گرفته، نظیر:

• استانداردهای ملی ایران کالا  (ISIRI)
• استانداردهای کشورهای اروپایی (EN) شامل:

NSAI, SFS, SIS, DS, ON, IBN, IPQ, NNI, UNI, AFNOR, DIN, BSI, DINEN, BSEN

• استاندارهای بین‌المللی کالا شامل:

   ISO, EC, ITU, CODEX

• استاندارهای کشورهای آمریکای شمالی شامل:

ANSI, ASME, ASTM, UL, API, AGI

• استانداردهای کشور ژاپن  JIS

نتیجه گیری بازرسی کالاهای تجاری!

چه در جایگاه وارد کننده و چه در جایگاه صادر کننده، قصد تجارت بین المللی را دارید به هیچ عنوان اهمیت اخذ گواهی بازرسی کالاهای تجاری را دست کم نگیرید.

شرکت‌های بازرسی، کالاهای تجاری را با استفاده از مکانیزم‌های خاص از جوانب مختلف به ویژه کمیت و کیفیت مورد بررسی قرار داده و در نتیجه مانع از بروز مشکل و اختلاف بین خریدار و فروشنده می‌شوند.

 اکنون شما عزیزان می‌توانید سوالات و یا تجربیات خود را در زمینه اخذ گواهی بازرسی کالا با ما و سایر کاربران سایت به اشتراک بگذارید.