اینویس در حمل و نقل از اسناد مهمی است که در ازای ارائه کالا و خدمات توسط صادر کننده و یا فروشنده، صادر می‌شود. با توجه به اهمیت بالای این سند، اطلاعات مورد نیاز در آن باید به صورت دقیق، صحیح و با توجه به قوانین و مقررات حمل و نقل بین المللی درج شوند.
ما در این مقاله از وبسایت خدمات بازرگانی آموت قصد داریم سند اینویس در حمل و نقل را شرح دهیم. تا انتها با ما همراه باشید.
انواع اسناد حمل و نقل
اسناد حمل و نقل به طور کلی به دو نوع متداول و خاص تقسیم بندی می‌شوند، شامل:
اسناد حمل متعارف
- بارنامه (Bill of Lading-B/L)
- پروفرما اینویس یا ﭘﻴﺶﻓﺎﻛﺘﻮﺭ (Proforma Invoice)
- اینویس یا فاكتور (Commercial Invoice)
- گواهی مبدا (Certificate of Origin)
- پکینگ لیست (Packing List)
- گواهی آزمایش یا بازرسی (Test report or Inspection Certificate)
- بیمه‌نامه (Insurance Policy)
- ﮔﻮاهینامه ﺻﺎﺩﺭﺍﺕ
اسناد حمل خاص
- سیاهه گواهی شده (Certified Invoice)
- گواهی وزن (Weight Certificate)
- سیاهه کنسولی (Consular Invoice)
- گواهی آنالیز سازنده کالا (Manufacturer Analysis Certificate)
- گواهی لیست سیاه (Black List Certificate)
- گواهی بهداشت و سلامت (Health Veterinary & Sanitary Certificate)
- گواهی ضد عفونی (Fumigation Certificate)
- گواهی بازرسی کالا در مبدا
اینویس (Invoice) چیست؟
اینویس از اسناد تجاری است که ارزش کالای خارجی خریداری شده را نشان می‌دهد. طبق قوانین بین المللی حمل و نقل، سند اینویس باید از سوی فروشنده یا صادر کننده کالا تهیه و به نام خریدار زده شود.
نکته: امکان تعیین قالب سند اینویس به سلیقه فروشنده‌ها وجود دارد. به بیانی دیگر این سند دارای قالب و ساختار خاصی نیست.
هر اینویس باید حاوی یک سری اطلاعات باشد، شامل:
- تاریخ اینویس یا تاریخ سیاهه تجاری (Invoice Date)
- شماره اینویس (Invoice No)
- اطلاعات فرستنده، صادرکننده یا فروشنده (Shipper (seller) Information)؛ نام کامل شرکت، آدرس پستی و تلفن فروشنده یا صادرکننده
- اطلاعات گیرنده یا خریدار (Consignee (Buyer) Information)؛ نام کامل شرکتی که محموله را خریداری کرده است به همراه آدرس پستی و تلفن
- کد تعرفه گمرکی (HS Code) برای رعایت اصول تجارت بین‌المللی
- تعداد کالا (Quantity)
- قیمت واحد کالا Unit Price (Currency)
- قیمت کل کالا Total price (Currency)
- شرح مشخصات کامل و دقیق کالا (Description)
- ردیف کالا یا خدمات (No)
معرفی انواع اینویس در حمل و نقل
اینویس‌ها براساس اطلاعاتی که خریدار به آن‌ها اضافه می‌کنند به 3 نوع مختلف تقسیم بندی می‌شوند که در ادامه آن‌ها را بررسی خواهیم کرد:
- اینویس گواهی شده (Cerified Invoice)
- اینویس تائید شده (Legalised Invoice)
- اینویس کنسولی (Cosular Invoice)
اینویس گواهی شده
در این نوع اینویس، کالای صادر شده‌ای که مطابق قرارداد است و از سوی کشور ممنوع نیست باید توسط فروشنده، تائید شود.
اینویس گواهی شده باید توسط اتاق بازرگانی محل یا یکی از مسئولین مربوطه، امضا و تائید شود.
اینویس تائید شده
اینویس تائید شده باید علاوه بر اینکه توسط اتاق بازرگانی منطقه فروشنده، امضا و تائید می‌شود به امضای سفارت و یا کنسولگری کشور خریدار نیز برسد.
این نوع اینویس اغلب به درخواست خریداران برخی از کشورهای خاورمیانه تهیه و تنظیم می‌شود.
اینویس کنسولی
این نوع سند اینویس باید به امضای سفارتخانه کشور فروشنده برسد. پرداخت هزینه‌ها طبق اینویس کنسولی برعهده فروشنده خواهد بود.
این نوع اینویس اغلب به درخواست خریداران کشورهای آمریکای جنوبی تهیه و تنظیم می‌شود.
پروفرما اینویس و اینویس چه تفاوتی دارند؟
پروفرما اینویس (Proforma Invoice) و اینویس (Invoice) دو نوع فاکتور تجاری هستند که در فعالیت‌های تجاری و صنعتی استفاده می‌شوند. این دو نوع فاکتور تفاوت‌هایی در مفاد و کاربردهایشان دارند.
پروفرما اینویس، یک سند تجاری موقت است که توسط فروشنده به مشتری ارائه می‌شود و حاوی اطلاعاتی مانند نام کالا، مقدار، قیمت و شرایط پرداخت است. این سند یک پیش‌فاکتور به شمار می‌رود و معمولا قبل از صدور یک فاکتور رسمی برای مشتریان ارسال می‌شود. از جمله مزایایی که پروفرما اینویس برای فروشندگان دارد، این است که با ارائه این سند، فروشنده می‌تواند برآوردی از قیمت کالا و هزینه‌هایی که با فروش آن به همراه دارد به مشتری ارائه دهد.
از سوی دیگر، اینویس، سندی است که پس از ارسال کالا یا ارائه خدمات توسط فروشنده به مشتری ارائه می‌شود و به عنوان یک فاکتور رسمی شناخته می‌شود. این سند شامل جزئیاتی مانند نام کالا، مقدار، قیمت، مالیات و شرایط پرداخت است و به عنوان یک ابزار مالی برای ثبت و پرداخت هزینه‌های تجاری استفاده می‌شود.
بنابراین، پروفرما اینویس به عنوان یک سند تجاری موقت و پیش‌فاکتور به کار می‌رود، در حالی که اینویس به عنوان یک فاکتور رسمی و جهت ثبت و پرداخت هزینه‌های تجاری استفاده می‌شود.
نتیجه گیری بررسی اینویس در حمل و نقل!
سند اینویس در حمل و نقل بین المللی بسیار حیاتی است و باید به صورت دقیق و با کیفیت تهیه و صادر شود تا مشکلاتی همچون تأخیر در ترخیص کالا و یا مشکلات مالی در ارتباط با تراکنش‌های بین المللی ایجاد نشود.
اکنون شما عزیزان می‌توانید سوالات و یا تجربیات خود را در زمینه اخذ سند اینویس با ما و سایر کاربران سایت به اشتراک بگذارید.
