برخی اسناد و مدارک در تجارت بین‌الملل، جایگاه ویژه ای دارند، پکینگ لیست (packing list) یکی از این اسناد است.
packing list یکی از اصطلاحات رایج در صنعت حمل و نقل است که ما در این مقاله قصد داریم به آن بپردازیم؛ بنابراین اگر به دنبال پاسخ سوال پکینگ لیست چیست؟ و کاربردها و مزایای آن هستید، پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای این مقاله از وبسایت خدمات بازرگانی آموت با ما همراه باشید.
پکینگ لیست چیست؟
پکینگ لیست (فهرست عدل بندی) سندی است حاوی لیست کاملی از اقلام موجود در یک بسته‌بندی که توسط فروشنده کالا تهیه و تنظیم می‌شود.
فروشنده پس از بسته‌بندی کالا و آماده‌سازی آن جهت ارسال به مقصد، پکینگ لیست را نیز به همراه بار ارسال می‌کند.
پاسخ سوال پکینگ لیست چیست؟ را می‌توان اینگونه نیز ارائه نمود:
یک لیست جامع از توضیحات مربوط به مرسوله ارسالی شامل نوع، تعداد، ابعاد و … که خریدار با مقایسه اطلاعات درج شده در آن و اقلام موجود در مرسوله می‌تواند نسبت به صحت مرسوله وارداتی اطمینان پیدا کند.
اطلاعات مندرج در پکینگ لیست
همانطور که بیان کردیم لیست عدل بندی، حاوی اطلاعات کاملی از اقلام موجود در بسته‌بندی است، نظیر:
- نوع بسته‌بندی
- تعداد بسته‌ها
- ابعاد بسته
- وزن خالص و ناخالص
- نام، آدرس کامل، شماره تلفن خریدار و فروشنده
- شماره و تاریخ صدور فاکتور و قرارداد
- شماره LC در صورت خرید به صورت اعتبار اسنادی
- نحوه پرداخت
- شرح کالا
- کشور و محل بارگیری و تخلیه محموله
پکینگ لیست چه زمانی کاربرد دارد؟
اکنون که با مفهوم پکینگ لیست آشنا شدید، شاید این سوال برایتان پیش آمده باشد که این سند کجاها کاربرد دارد؟ 2 مورد از مهم‌ترین کاربردهای پکینگ لیست به شرح زیر است:
- هنگام سپردن حمل کالای تجاری به یک شرکت حمل و نقل
- هنگام انجام کارهای مربوط به ترخیص و تشریفات گمرکی در مقصد
استفاده از پکینگ لیست چه مزایایی دارد؟
همانطور که در ابتدا بیان کردیم خریدار با استفاده از پکینگ لیست می‌تواند اقلام موجود در مرسوله را با اطلاعات ذکر شده در لیست عدل بندی تطبیق دهد، اما مزایای پکینگ لیست تنها به این مورد محدود نیست. دیگر مزایای این سند عبارتند از:
- ساماندهی هر چه بهتر مرسوله‌ها
- شناسایی راحت تر و سریع تر کالاهای آسیب دیده
- افزایش سرعت ثبت اطلاعات در بخش الکترونیکی صادرات
- افزایش سرعت ورود اطلاعات کالاهای وارداتی توسط کارگزاران گمرکی
- مورد استفاده جهت دریافت بارنامه‌های بین‌المللی
- قابل استفاده به عنوان مدرک بارنامه
- قابل استفاده به عنوان یک سند پشتیبانی جهت بازپرداخت اعتبار اسنادی
شرایط تهیه پکینگ لیست چیست؟
اگر می‌خواهید پکینگ لیست تهیه کنید باید اطلاعات دقیقی از مرسوله کسب کنید.
تمامی اطلاعات لیست‌های عدل بندی با هم یکسان نیست. برخی اطلاعات تنها برای برخی از انواع کالا و کسب و کارها مورد نیاز است. اما اطلاعات مهم و مشترک در تمامی لیست‌های عدل بندی عبارتند از:
- اطلاعات اولیه بایگانی
منظور از اطلاعات اولیه بایگانی، اطلاعات مربوط به تماس، تاریخ ثبت سفارش و … است. - فهرست اقلام ارسالی
اطلاعات مربوط به اقلام ارسالی با هدف مقایسه و تطبیق هر چه راحت تر سفارشات خریداران در برگه بسته‌بندی درج می‌گردد. - تعداد اقلام
یکی از مهم‌ترین اطلاعاتی که در این سند باید ثبت شود تعداد اقلام است. ثبت تعداد اقلام به ویژه برای افرادی که بیش از یک کالا خریداری نموده‌اند کاربرد دارد. - نحوه حمل کالا
در لیست عدل بندی، روش حمل کالا نیز باید ذکر شود.
نمونه پکینگ لیست
در این بخش نمونه‌های پکینگ لیست فارسی و انگلیسی را به نمایش گذاشتیم تا بهتر بتوانید بخش‌های مختلف این سند را درک کنید.
تفاوت پکینگ لیست با فاکتور تجاری چیست؟
برخی افراد تصور می‌کنند پکینگ لیست و فاکتور تجاری یک مفهوم یکسان هستند. اما باید بگوییم این تصور اشتباه است و نمی‌توان هیچ‌یک را به عنوان جایگزینی برای دیگری استفاده کرد.
فاکتور تجاری و لیست عدل بندی هر دو از اهمیت زیادی در لجستیک برخوردار هستند، اما تفاوت‌هایی با هم دارند.
فاکتور تجاری تنها با هدف بررسی امور مالی صادر می‌شود و بیشتر بر روی هزینه‌های مربوط به حمل و نقل تمرکز دارد اما پکینگ لیست، حاوی اطلاعات جامع تری از کالا، خریدار و فروشنده است.
نتیجه‌گیری بررسی پکینگ لیست (packing list)
در این مقاله آموختیم که پکینگ لیست یا برگه بسته‌بندی یکی از مهم‌ترین اسناد صنعت حمل و نقل است که اطلاعات مربوط به اقلام موجود در یک بسته را در اختیار افراد قرار می‌دهد.
اگر در جایگاه فروشنده و صادر کننده هستید، لازم است که این سند را با دیگر مدارک مورد نیاز برای صادرات کالا به شرکت حمل و نقل تحویل دهید.
اکنون شما عزیزان می‌توانید سوالات و یا تجربیات خود را در خصوص تهیه لیست عدل بندی با ما و سایر کاربران سایت به اشتراک بگذارید.
